Pourquoi vous devriez faire payer le café dans votre entreprise ?

Faire payer le café au bureau présente de nombreux avantages pour les dirigeants. Cela leur permet de réaliser des économies significatives tout en offrant un service apprécié des employés. Les espaces de détente sont mieux entretenus et le personnel est plus impliqué. Installer une machine à café avec monnayeur s'avère être une solution économique et pratique pour les entreprises.

Des économies substantielles

Les économies réalisées en faisant payer le café sont loin d'être négligeables. En effet, lorsque l’on additionne tous les frais engendrés chaque mois par l'approvisionnement en café, sucre, lait, la facture s'alourdit vite pour l'entreprise. Il en va de même pour les nécessaires opérations d'entretien de la machine

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Le café en grain coûte en moyenne 5 € les 500 g, or une machine professionnelle peut consommer jusqu'à 1 kg par jour avec une équipe d'une trentaine de salariés. Le sucre, pour répondre aux habitudes de chacun, représente au minimum 2 € par semaine. Quant au lait, il faut compter environ 10 € par semaine pour satisfaire tous les gourmands. Les dépenses d'entretien avec le détartrage régulier de la machine évalué à 150 € tous les six mois. Il faut aussi compter le coût des consommables comme les capsules ou les filtres. 

Sur une année, ces frais s'approchent facilement les 1000 € pour une PME de taille moyenne. Installer une machine avec monnayeur permet de faire porter une grande partie de ce budget aux employés qui profitent du café gratuitement. L'entreprise ne finance alors plus seule les pauses-café quotidiennes et fait des économies substantielles. Il s'agit là d'un avantage financier certain pour les dirigeants souhaitant contrôler leur budget dépenses en café. Il est également possible de louer une machine à café payante pour le bureau afin de réduire les coûts.

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Une solution pratique

Outre les économies réalisées, une machine à café avec monnayeur présente de nombreux atouts pratiques. Une fois en place, elle ne demande quasiment aucune intervention. Vous n’avez plus besoin de gérer les réapprovisionnements en café, en sucre et autres accessoires. Grâce à son système autonome de paiement et de distribution, les employés peuvent profiter de leur boisson chaude préférée à tout moment, en toute indépendance.

Cette autonomie fait le bonheur des managers. Ils étaient auparavant sollicités régulièrement pour fournir de nouvelles provisions. Désormais, ils peuvent vaquer sereinement à leurs tâches, sans se soucier de cet approvisionnement. En centralisant les paiements dans la machine, celle-ci devient aussi le comptable officieux des pauses café. Elle permet de contrôler facilement le nombre de boissons distribuées et d'ajuster les réapprovisionnements si besoin.

Mieux, en cas de problème technique, la machine est équipée de capteurs. Ils détectent les pannes et alertent automatiquement un technicien agréé. Les réparations sont ainsi très rapides, limitant les temps d'indisponibilité de l'équipement. 

Favoriser l'implication des équipes

En leur faisant participer au financement du café, les employés prendront automatiquement plus soin de la machine et des équipements. Puisqu'ils contribuent financièrement à son approvisionnement, ils auront à cœur de la préserver dans la durée.

Ils seront incités à la nettoyer pour éviter les cafouillages et pannes, à ne pas gaspiller le café ou les gobelets, à signaler tout dysfonctionnement. Cette responsabilisation les poussera aussi à adopter de meilleures habitudes en termes de gestes écocitoyens comme recycler les capsules et les déchets.

Au-delà de l'aspect pratique, cela favorisera leur appropriation de la machine et le sentiment de faire partie d'une communauté prenant soin d'un espace partagé. Chacun se sentira investi de la mission de maintenir des locaux propres et accueillants pour tous.

Les employés seront de facto plus enclins à respecter les règles de vie collective, à participer à l'embellissement des espaces de détente. Cela participe à développer leur sentiment d'appartenance à l'entreprise. Bref, une solution gagnant-gagnant pour mobiliser les équipes tout en préservant durablement l'équipement.

Améliorer l'image de marque employeur

L'image véhiculée par une entreprise est déterminante pour fidéliser les talents et se démarquer des concurrents. Les candidats à l'embauche accordent une réelle importance aux conditions de travail offertes.

En optant pour une machine à café haut de gamme, même payante, une entreprise démontre sa volonté de fournir un cadre agréable à ses équipes. Elle signale qu'elle prend à cœur leur bien-être au quotidien. Cela participe grandement à renforcer son attractivité, notamment auprès des nouvelles générations très attentives à cet aspect.

Une machine de qualité, esthétique et performante reflète aussi positivement sur l'image dynamique et innovante que souhaite renvoyer l'entreprise. Elle met en valeur ses locaux et suscite la fierté des employés. Ces derniers n'hésiteront pas à vanter les mérites de leur employeur, contribuant ainsi à son rayonnement.

À l'inverse, négliger la qualité de vie au bureau ou proposer de vieux équipements défraîchis enverrait un message négatif sur la considération portée aux collaborateurs. Fidéliser et attirer les meilleurs talents passe aussi par de telles attentions. L'investissement dans une machine café haut de gamme participe donc clairement à doter l'entreprise d'une aura attractive.